Gestión de Personas en la Era Digital

Hemos ido hablando en nuestros artículos sobre varios temas de gestión para emprendimientos como el tuyo: control de ventas, gestión de productos, marketing para Pymes y varios más.

Esta vez queremos contarte sobre la Gestión de Personas, una disciplina que parece tener el poder de convertir un equipo en una sinfonía armoniosa de talento y productividad.

Manejar personas es un desafío y hacerlos parte de la cultura de la empresa es una tarea que requiere atención y dedicación, pero si lo logras el éxito de tu emprendimiento será imparable.

¿Qué es la gestión de personas y cómo ponerla en práctica en tu organización? Te contamos todo lo que necesitas saber en este artículo.

¿Qué es la Gestión de Personas?

En esencia, la gestión de personas es el arte y la ciencia de liderar, motivar y desarrollar el capital humano dentro de una organización. Va más allá de simplemente contratar y despedir empleados; implica cultivar un entorno donde cada individuo pueda alcanzar su máximo potencial mientras contribuye al logro de los objetivos corporativos.

Objetivos de la Gestión de Personas

Los objetivos de la gestión de personas son tan variados como las estrellas en el firmamento empresarial. Desde garantizar la adecuada alineación entre los talentos y los objetivos estratégicos de la empresa hasta fomentar un clima laboral que promueva la innovación y el compromiso, cada objetivo busca nutrir el crecimiento mutuo tanto de la organización como de sus integrantes.

Tareas de la Gestión de Personas

Las tareas de la gestión de personas abarcan un vasto espectro de actividades que van desde reclutar y seleccionar candidatos talentosos hasta diseñar programas de formación y desarrollo, gestionar el desempeño, administrar compensaciones y beneficios, y mantener un clima laboral saludable. En resumen, es un baile delicado entre las necesidades individuales y los objetivos colectivos de la organización.

Como parte de un área de RRHH, deberás reconocer las necesidades de los colaboradores, crear y manejar los diferentes expedientes de los empleados, teniendo mucho cuidado con la delicada información que se te ha entregado, elaborar contratos laborales, procesar solicitudes como vacaciones, permisos e incluso cursos de formación, contactar con cajas de compensación, seguros complementarios, entre otros, velar por la entrada y cese del trabajo de cada colaborador en la empresa, encargarte del pago de sueldos y llevar un registro de los horarios de trabajo.

Como verás, son una gran cantidad de tareas que muchas empresas, chicas y grandes, han decidido ayudarse con tecnología.

Funciones de la Administración de Personas

La administración de personas, como columna vertebral de la gestión de recursos humanos, despliega una serie de funciones esenciales. Desde la planificación estratégica del talento hasta la gestión del cambio organizacional, pasando por la resolución de conflictos y la promoción de la diversidad e inclusión, cada función aporta su grano de arena para construir equipos sólidos y resilientes.

Entre las funciones que podemos contar en la gestión de personas están la de proporcionar información (datos actualizados de cada empleado), desarrollar los procesos de contratación, ascenso y despido de los empleados, control de horarios de llegada y salida, vacaciones y licencias.

El manejo de información delicada como datos personales y médicos de un empleado debe estar protegida, por lo tanto, debemos tener un proceso para eliminar aquella información que no sea relevante y mantener protegida la que sí lo sea. Una vez más, recomendamos apoyarse en la tecnología.

La Digitalización de la Gestión de Personas

Existen diversos software de gestión y ERP que tienen módulos dedicados especialmente a Recursos Humanos y te facilitan realizar de manera automática procesos como la eliminación de ciertos datos innecesarios cada cierto tiempo y tienen una normativa muy estricta sobre protección de la información. Estos te ayudarán a crear procesos y a hacerlos más sencillos.

Por ejemplo, la digitalización ha revolucionado los procesos de reclutamiento y selección, facilitando la identificación de talento mediante plataformas de búsqueda y análisis de datos. Además, herramientas de gestión del desempeño basadas en la nube y software de recursos humanos integrales permiten una administración más ágil y transparente de las políticas y procedimientos del personal.

Ahora ya puedes ver que la gestión de personas es mucho más que una mera función dentro de una empresa; es el corazón pulsante que impulsa el progreso y la prosperidad organizacional. En este viaje hacia la excelencia, la digitalización emerge como un aliado poderoso, transformando la manera en que reclutamos, desarrollamos y retenemos el talento que impulsa nuestras metas hacia el futuro.