Cómo mejorar el pago de proveedores en tu PYME

Como bien sabrás, en el mundo en el que se desenvuelven las pequeñas y medianas empresas, poder mantener una buena relación con los proveedores se convierte en un esencial para garantizar un flujo de operaciones sin interrupciones.

Si compras un servicio o producto, el pago oportuno y eficiente a ese proveedor es el pilar fundamental de la relación entre tu negocio y el proveedor.

En este artículo, exploraremos juntos la importancia de este tema, el papel de las facturas, el concepto del periodo medio de pago y algunas estrategias para mejorar la comunicación con tus proveedores.

La importancia del pago de proveedores para una PYME

Para una PYME, la relación con los proveedores puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso, así de drástico.

¿Nunca te lo habías planteado? Los proveedores confiables aseguran el suministro constante de bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias. Un buen historial de pagos no sólo fortalece esta relación, sino que también puede abrir la puerta a mejores condiciones de pago, descuentos y prioridad en el suministro durante épocas de alta demanda.

Por otro lado, el incumplimiento de los pagos puede deteriorar la relación con los proveedores, resultar en retrasos en el suministro y, en última instancia, afectar la reputación de la empresa. Por ello, mantener una política de pagos clara y eficiente es vital para la salud financiera y operativa de la PYME.

La importancia de tener una factura o documento de respaldo

Una factura o documento de respaldo es fundamental en cualquier transacción comercial. Este documento no solo sirve como registro de la compra de bienes o servicios, sino que también es esencial para la contabilidad y auditoría de la empresa.

Asegurarse de que cada transacción esté respaldada por una factura adecuada permite:

• Mantener un registro claro y preciso de las compras.
• Facilitar el proceso de pagos, evitando disputas con los proveedores.
• Cumplir con las obligaciones fiscales y regulaciones locales.
• Realizar un seguimiento adecuado de los gastos y presupuesto de la empresa.

¿Qué es el Periodo Medio de Pago?

Este es un indicador que debes tener en cuenta. El periodo medio de pago (PMP) es un indicador financiero que mide el tiempo promedio que una empresa tarda en pagar a sus proveedores.

Se calcula dividiendo el total de cuentas por pagar entre el costo de las ventas y luego multiplicando el resultado por el número de días en el periodo.

Un PMP corto indica una empresa que paga rápidamente a sus proveedores, mientras que un PMP largo puede sugerir problemas de flujo de caja o una gestión ineficiente de las cuentas por pagar.

Cómo fortalecer la comunicación y la relación con los proveedores

1. Transparencia y claridad: Mantén una comunicación abierta y honesta con tus proveedores. Asegúrate de que comprendan tus políticas de pago y cualquier posible retraso. La transparencia fomenta la confianza y la colaboración.

2. Negociación de términos de pago: Discute y acuerda términos de pago que sean beneficiosos para ambas partes. Esto puede incluir plazos de pago extendidos o descuentos por pronto pago, lo que puede ayudar a manejar el flujo de caja de tu PYME.
3. Automatización de pagos: Utiliza sistemas de pago automatizados para garantizar que los pagos se realicen a tiempo. Esto reduce el riesgo de errores humanos y asegura que las facturas se procesen de manera eficiente.
4. Revisión regular de cuentas: Realiza auditorías periódicas de las cuentas por pagar para identificar y resolver problemas antes de que se conviertan en conflictos. Esta práctica también ayuda a detectar oportunidades de ahorro y mejora en la gestión de pagos.
5. Construcción de relaciones: Invierte tiempo en construir relaciones sólidas con tus proveedores. Esto puede incluir reuniones periódicas, visitas a las instalaciones del proveedor y participación en eventos de la industria. Un proveedor que se siente valorado es más probable que ofrezca condiciones favorables y apoyo en momentos de necesidad.

¿Ves la importancia del pago a proveedores?, mejorar el pago a proveedores no sólo es una cuestión de eficiencia financiera, como muchos creen a simple vista, sino también de construir relaciones duraderas y beneficiosas para tu PYME.

Implementando prácticas sólidas de gestión de pagos, puedes asegurar un suministro constante y confiable, fortalecer tu posición en el mercado y fomentar un crecimiento sostenible.